¿Cómo hacer un plan de formación en una empresa?
Un plan de formación en una empresa requiere de análisis de ciertos factores tanto de los empleados como de la dirección que la empresa desea tomar. Una herramienta conveniente para toda empresa que desee proyectar un crecimiento en rendimiento y capacidades de sus empleados es un efectivo plan de formación. Hacer un plan de formación en una empresa requiere de análisis de ciertos factores importantes tanto de los empleados como de la dirección que desea tomar la empresa.
Crear un plan de formación adecuado puede ayudar a que se produzca el mayor beneficio posible y evitar que la empresa se vea estancada. Desde luego, esto requiere de una amplia consideración de factores diferentes según cada escenario y no es una tarea trivial. Sin embargo, podemos brindar un semblante general de los pasos que deberían de seguirse para crear un plan de formación empresarial.
1. Análisis inicial: ¿Qué necesidades se presentan?
Antes de decidir cómo mejorar, el primer paso es analizar qué es aquello de lo que se sufre más carencia. Detectar qué necesidades de formación presentan los diferentes grupos de empleados es el punto de partida para un apropiado plan de formación.
Existen muchas rutas que permiten determinarlo apropiadamente. Desde analizar las áreas de menor desempeño hasta mantener una atenta observación de la situación actual. Se puede consultar a los empleados mediante encuestas, entrevistas o incluso comunicándose con sindicatos.
2. Seleccionar objetivos y tiempo de formación
Con conocimiento de las necesidades presentes en la empresa y sus empleados, prosigue el proceso de delimitar qué necesidades deben ser atendidas en base a la visión de la empresa.
En esta etapa comienza la planeación en sí, pues ya con los objetivos planteados se puede hacer una estimación del tiempo necesario para cumplir la respectiva formación, procurando que esta sea lo más realista posible. Esta estimación del tiempo debe considerar, por supuesto, los turnos de trabajo que deben cubrirse aun durante la formación.
3. Definir los medios de formación y presupuesto
Para llevar a cabo la formación se pueden escoger diferentes herramientas que se adapten al área de interés, cada una implicando su respectivo presupuesto. Puede ser una formación presencial donde se debe contar con el espacio para estas actividades, los docentes y los recursos.
Por otro lado, es posible una formación en línea donde se contacte a un proveedor y se acuerde el contenido necesario. Esta alternativa permite una formación con mayor flexibilidad de horario y elimina la necesidad de un espacio para las actividades. En este caso se requiere el acceso a la plataforma por parte de todos los participantes.
4. Mantener evaluación de los resultados
Ya definido el plan de trabajo, es importante evaluar los resultados a lo largo del proceso del mismo. Esto permite saber si se están cumpliendo los objetivos planteados y de no ser así, reajustar el plan.
Algunos indicadores importantes de la calidad de los resultados son, por ejemplo, el nivel de aprendizaje logrado, la satisfacción personal de los participantes y la gestión de la formación. Pueden ser evaluaciones con test o por evaluación de las aplicaciones prácticas de los empleados.
